Strategisch personeelsbeleid

De kwaliteit van het personeelsbeleid is bepalend voor de kwaliteit van het onderwijs. Docenten geven immers vorm en inhoud aan de missie en visie van de scholen. Groei en ontwikkeling staan centraal in het personeelsbeleid van VOMEO. Het draait om kunnen zijn wie je bent en handelen vanuit persoonlijk leiderschap.

Vacatures worden via Noorderwijzer (een samenwerking van VO-scholen en MBO-scholen in Drenthe en Overijssel) uitgezet. Deze samenwerking is gericht op het uitwisselen van personeel in een krimpregio, gecombineerd met het samen opleiden van bijvoorbeeld zijinstromers en het gezamenlijk vormen van een opleidingsschool. Daarnaast is het zorgen voor aantrekkelijk werkgeverschap in de regio een van de doelstellingen van deze samenwerking. 

In het kader van de meerjaren personeelsplanning is een personeelsschouw gemaakt waarbij onder meer is gekeken naar de verdeling van bevoegdheden als naar de leeftijdsopbouw binnen de organisatie als geheel, als binnen de verschillende vaksecties.

Hiermee is een goed beeld gecreëerd van de huidige en toekomstige knelpunten op het gebied van OP en OOP. Dit levert sturingsinformatie op voor ontwikkelingen op het gebied van HRM in de komende jaren. Voor VOMEO vormt de strategische HR-app een belangrijke tool waarmee leerlingprognoses kunnen worden afgezet tegen docenten en hun bevoegdheden.

CSG Dingstede

Inleiding

De gevolgen van de pandemie zijn nog niet voorbij. In de afgelopen tweeëneenhalf jaar hebben leerlingen te maken gehad met soms haperend onderwijs, waardoor vertragingen zijn ontstaan die ondanks de inzet van NPO-gelden niet allemaal zijn ingelopen. Vertragingen op cognitief vlak, maar ook op het gebied van de emotionele en sociale ontwikkeling, en de ontwikkeling van vaardigheden.

Voor een meerderheid van de docenten was het zwaar om alle ballen hoog te houden. Gewoon je ‘normale’ werk doen en steeds opnieuw te maken hebben met leerlingen die meer dan normaal aandacht nodig hebben op eerdergenoemde gebieden, vraagt veel. In de interventies die we het afgelopen jaar als school aandacht hebben geven, zijn we ook tegen onze grenzen aangelopen. De draagkracht van docenten werd beperkter. Dit uitte zich bijvoorbeeld door minder animo voor niet-lesgebonden taken zoals het organiseren van vieringen, en excursies en meer ziekteverzuim. 

We zijn dit schooljaar gaan werken met relatief kleine schoolteams rondom leerlingen van een jaarlaag: bijvoorbeeld rondom de brugklas of de leerlingen van mavo 2,3 en 4. We werken aan een school waar sprake is van collectieve verantwoordelijkheid en gespreid leiderschap. Dit gaat met vallen en opstaan. Het is zoeken naar de rol en de bevoegdheden van de schoolcoach, de onderwijsteams, het MT en de verbinding tussen alle organisatievormen binnen de school.

In memoriam

2022 was ook het schooljaar waar we te maken hebben gekregen met een noodlottig ongeluk. Maud uit Havo-5 is op Eerste Paasdag overleden. Een groot verdriet voor iedereen in de school die haar kende, maar vooral voor haar directe vrienden en vriendinnen. Voor de leerlingen in Havo-5 was dit het tweede overlijden van een jaargenoot in een schooljaar. Aan het begin van het schooljaar 2021-2022 is Judith uit dezelfde jaarlaag omgekomen bij een fietsongeluk. Judith was net verhuisd naar een andere plaats en zat als leerlinge niet meer op CSG Dingstede. We hebben met elkaar een mooie, maar intens verdrietige herdenkingsdienst beleefd in school.

Toetsing en examinering

In het schooljaar 2021/2022 hebben de examenkandidaten een centraal eindexamen afgelegd. Ook rondom het centraal eindexamen werden er aanpassingen ingevoerd door de overheid. Een extra tijdvak, een verlengd tweede tijdvak, een extra herkansing en de regeling waarbij er op één vak een duim gelegd kon worden. In de voorexamenklassen werken we met een jaarprogramma en een PTA. Dit komt overeen met de zienswijze van de inspectie en de checklist voor PTA's gepubliceerd door de VO-raad.  

Op Dingstede hebben we een examencommissie samengesteld en opgenomen in het examenreglement. Deze voldoet aan de wettelijke eisen. De vormgeving van de daadwerkelijke borging door middel van onder andere het jaarverslag is in augustus 2022 voor de eerste keer afgerond. De slagingspercentages waren in 2022 naar tevredenheid. De theoretische leerweg zit op het landelijke gemiddelde met een percentage van 95%. De Havo en het VWO scoorde hoger dan het landelijke gemiddelde met respectievelijk 98% (90.5%) en 95% (922,7%).

Huisvesting

Eind 2021 heeft het college van B&W besloten extern onderzoek te laten doen naar de mogelijkheden van vervangende nieuwbouw van CSG Dingstede op het Onderwijspark Ezinge. De uitkomsten van het onderzoek zijn nog niet bekend gemaakt en besluitvorming heeft nog niet plaatsgevonden.

Duurzaamheid

Het thema duurzaamheid maakt onderdeel uit van de visie van CSG Dingstede. In 2018 zijn zonepanelen geplaatst t.b.v. onze elektriciteitsvoorziening. Alle lokalen zijn voorzien van een systeem van luchtverversing. In 2021 is een aanvraag ingediend voor aanpassing van de luchtvoorziening. Deze is begin 2022 on hold gezet i.v.m. het onderzoek naar vervangende nieuwbouw. CSG Dingstede is de enige gecertificeerde Fairtrade VO-school in Nederland.

Nationaal Programma Onderwijs (NPO)

Ons NPO-plan is een plan in ontwikkeling en is in 2022 bijgesteld op basis van de voortgang. N.a.v. ervaringen binnen de school en geluiden in de media hebben we meer tijd en geld gestoken in de ondersteuning van het onderwijs. Zo zijn we het schooljaar gestart met een zogenaamde Gouden Week met veel aandacht voor groepsvorming en het aanleren van veerkracht. Veel leerlingen hebben te maken met sociaal-emotionele problematiek waardoor de vraag naar ondersteuning binnen de dug out toegenomen is. 

In schooljaar 2021-2022 hebben 167 leerlingen gebruik gemaakt van de ondersteuning op CSG Dingstede. Deze ondersteuning varieert van kortdurende trajecten tot intensieve trajecten en alles wat daartussen zit. Schooljaar 2020-2021 waren dit 142 leerlingen. We zien vooral een toename van vwo-leerlingen. Dit is onder andere te verklaren door het hogere aantal leerlingen die wij op school krijgen met problematiek voortkomend uit hoogbegaafdheid.

Binnen het NPO-plan is er aandacht voor een aantal grotere interventies zoals:

• ondersteuning van Stichting Leerkracht bij het werken met kleinere onderwijsteams;
• een intern audit team bestaande uit docenten en schoolleiding en sectievoorzitters die geschoold zijn als flitsbezoekers;
• de werkgroep voor het organiseren van maatwerk in alle leerjaren van de school; 
• de werkgroep formatief handelen en 
• de werkgroep tutoring. 

De voortgang en de cyclus van de NPO-interventies wordt gecoördineerd door een docent. De coördinator en de schoolleiding dragen samen zorg voor een PDCA-cyclus. 

In het afgelopen jaar is de werkgroep maatwerk actief geweest om steeds opnieuw te zoeken naar mogelijkheden om leerlingen specifieke ondersteuning te bieden. Een uitdaging die erg lastig te realiseren bleek omdat het rooster en de beschikbaarheid van docenten een grotere beperking opleverde dan we hadden voorzien. Leerlingen hadden veel ondersteuning nodig bij het eigenaar worden van het eigen leerproces en ouders maakten zich zorgen over de onderwijstijd. De maatwerkgroep blijft het gekozen systeem aanpassen en verbeteren met als doel om leerlingen daadwerkelijk meer keuze en ondersteuning te bieden. 

De werkgroep formatief handelen is opgestart en zal rond Maart worden geëvalueerd, als de eerste resultaten en opbrengsten gemeten kunnen worden. Veel collega’s hebben zich opgegeven voor een in company cursus waar een grote rol is weggelegd voor het idee van formatief handelen. Deze cursus wordt door collega’s als effectief en ondersteunend ervaren.

De werkgroep tutoring is de ondersteuning van tutors binnen de school aan het voorbereiden. Tijdens een studiereis naar Los Angeles in Amerika is door vier collega’s vanuit stichting Vomeo veel kennis opgehaald. Het is de bedoeling dat leerlingen in de bovenbouw rond maart 2023 geschoold zijn en ondersteuning kunnen bieden aan twee tot drie jaar jongere leerlingen op het gebied van Engels en wiskunde.

De werkgroep: de mentor als coach, is niet van de grond gekomen. Er waren niet voldoende collega’s beschikbaar om deze werkgroep handen en voeten te geven. Voor het schooljaar 2023-2024 doen we een nieuwe poging om deze werkgroep te formeren.

Internationalisering

In 2021 en 2022 hebben er nog geen uitwisselingsprogramma’s plaatsgevonden met een VO-instelling in het buitenland en zijn er geen buitenlandse reizen geweest.

Klachtenafhandeling

In 2022 heeft een breed gedragen klacht t.a.v. grensoverschrijdend gedrag geleid tot het ontslag van een docent. Daarnaast heeft een andere klacht t.a.v. grensoverschrijdend gedrag geleid tot een officiële waarschuwing voor de desbetreffende docent.

Informatie over de toegankelijkheid en het toelatingsbeleid

We willen graag da alle leerlingen die zich aanmelden zich welkom voelen op onze school. Uiteraard is de enige voorwaarde voor plaatsing van een leerling de vraag of de school in staat is om passend onderwijs te bieden. In ons ondersteuningsplan wordt aangegeven wat de grenzen van ons passend onderwijs zijn.

Convenantsmiddelen

Met instemming van de PMR zijn de resterende middelen om de werkdruk te verlagen ingezet om de klassengrootte in de onderbouw te verkleinen en enkele grote groepen in de bovenbouw te kunnen splitsen. 

Horizontale verantwoording

Medezeggenschap en inspraak krijgen gestalte via de medezeggenschapsraad (wettelijk instemmingrecht en/of adviesrecht). De schoolleiding fungeert als gesprekspartner met de (P)MR. De schoolleiding voert regelmatig gesprekken met de leerlingen in de leerlingenraad en betrekt hen op die manier bij het beleid van de school. De dialoog met ouders vindt plaats door middel van ouderpanels. Dit panel is in 2022 tweemaal bij elkaar gekomen over algemeen schoolbeleid en maatwerk.

Identiteit

Binnen de school heeft een afvaardiging van docenten en schoolleiders (ongeveer 20 personen) gewerkt aan een strategiedocument voor de komende jaren. Deze groep is tweemaal een 24-uurs sessie bij elkaar gekomen en heeft daarnaast middagen gewerkt aan 5 pijlers voor ons onderwijs. Aan het einde van schooljaar 2022-20223 wordt het nieuwe strategische document opgeleverd. De 5 pijlers zijn:

• Onderwijs, met o.a. aandacht voor maatwerk, differentiatie en burgerschap.
• Zingeving, met o.a. aandacht voor dagopeningen, vieringen en democratisch burgerschap,
• Cultuur, met o.a. aandacht voor feedback & reflectie en een lerende cultuur.
• Organisatie, met o.a. aandacht voor de manier van werken van Stichting Leerkracht  en samenwerking binnen de school en
• Communicatie, met o.a. aandacht voor etiquette en een intern programma voor (nieuwe) medewerkers.

Met de kerken in Meppel is door CSG Dingstede samenwerking gezocht en gevonden. Zo hebben we de kerstviering laten plaatsvinden in de Samenstroom en hebben we gezamenlijke projecten gehad zoals het aanbieden van de Max Havelaar musical en het exposeren van kunst van leerlingen in de kerk. In de nabije toekomst willen we deze samenwerkingen behouden en uitbouwen.

Strategie voor CSG Dingstede

Als schoolteam werken we gestaag door aan een onderscheidende positionering. We hebben daarvoor vijf pijlers benoemd voor onze school: onderwijs, zingeving, cultuur, organisatie en communicatie. De inhoud van deze pijlers zijn leidend voor de richting die we als school hebben gekozen en deze pijlers werken we in 2023 verder uit. De pijlers zijn het fundament voor ons nieuwe schoolplan.

Schoolleiding

Vanaf de zomervakantie worden de drie teamleiders ondersteund door twee leerling coördinatoren. Een coördinator voor de onderbouw en een coördinator voor de bovenbouw. Het is fijn dat de vacature voor bovenbouw coördinator is ingevuld en niet meer hoeft te worden opgevangen door diverse docenten die bijspringen.

De ontwikkelgesprekken en sectiegesprekken hebben grotendeels plaatsgevonden en zijn digitaal vastgelegd. De gesprekken die niet zijn gevoerd o.a. door openstaande vacatures, worden in de volgende gesprekkencyclus het eerste gepland.

Partners in de regio

De samenwerking met collega-scholen en collega-besturen in Meppel is goed en constructief. CSG Dingstede onderhoudt contacten met de vereniging voor Technasium; de wereldwinkel; de eerdergenoemde kerken in Meppel; de lokale overheid; de Regiocampus en diverse bedrijven rondom het Technasium en het netwerk STOA (Sterk Techniek Onderwijs).

Yuniors

Samen met basisschool het Kompas zijn we twee jaar gelden een tienerschool gestart. Een school voor leerlingen van 10 tot 14 jaar. De eerste twee jaar vinden de lessen op het Kompas plaats en geven docenten van CSG Dingstede gastlessen, waaronder Engels.

We hebben het afgelopen jaar gebruikt om het curriculum te ontwerpen voor leerjaar drie en de samenwerking tussen de scholen te inventariseren.